Toute votre entreprise, organisée en un seul écran
Clients, paiements, stock, planning, rapports et plus — tout connecté, en un seul endroit. Fini les feuilles de calcul disparates ou les informations éparpillées sur WhatsApp.
À quoi ressemble votre entreprise sans système intégré
Avant, la plupart des entreprises qui viennent nous voir géraient leur opération ainsi. Chaque problème séparément. Tout dépendant de la disponibilité de la bonne personne.
Vous avez les données, mais dans cinq endroits différents
Excel, WhatsApp, email, un carnet et quelque chose sur l'ordinateur. Quand vous cherchez un chiffre, vous devez fouiller — et parfois vous ne le trouvez pas.
Chaque département se gère seul — trop indépendamment
Les ventes ne savent pas ce qu'il y a en stock. L'administration ne sait pas ce que les ventes ont promis. La coordination se fait par messages, erreurs et appels téléphoniques.
Certaines tâches dépendent d'une seule personne
Si cette personne est absente, les choses ne se font pas. Ou se font mal. Le savoir ne doit pas vivre dans les têtes des gens : il doit vivre dans le système.
Générer un rapport simple vous prend une demi-journée
Copier d'un endroit, croiser avec un autre, formater dans Excel. Au moment où vous l'avez, la moitié des données est déjà périmée.
Vous avez essayé des logiciels génériques et ça ne convient pas
Vous adaptez votre opération au logiciel au lieu de l'inverse. Vous finissez par utiliser 20 % des fonctionnalités et vous battez contre les 80 % restants.
Rien de tout ça n'est un problème technologique. C'est un problème d'heures et de contrôle — qui se résout avec un système qui travaille pour vous, pas l'inverse.
La même opération. Des résultats très différents.
Vous avez probablement déjà essayé (ou on vous a proposé) un logiciel de gestion générique.
| Logiciel générique | Système sur mesure | |
|---|---|---|
| Info clients | ||
| Paiements et facturation | ||
| Stock ou ressources | ||
| Rapports | ||
| Processus dépend de... |
Quand le générique convient-il ? Si votre opération est 100% standard et qu'un logiciel générique couvre 90% de ce que vous faites, dites-le lors de l'appel : nous vous le confirmerons et vous aurons évité un investissement. Mais si vous passez des années à vous adapter à des outils qui ne correspondent pas, vous connaissez déjà la réponse.
Acheter un système est facile. Que votre entreprise l'utilise vraiment est une autre histoire.
Trois causes réelles d'échec — et comment nous les évitons.
L'équipe ne l'adopte pas
Le système appartient au dirigeant, personne ne le comprend, et après trois semaines tout le monde revient à WhatsApp.
Notre réponseNous concevons les écrans avec votre équipe, pas sans elle — et la formation est incluse jusqu'à ce que l'utilisation devienne naturelle.
On numérise le chaos au lieu de l'organiser
Transformer un processus défaillant en logiciel ne fait qu'accélérer les problèmes.
Notre réponseAvant de développer, nous analysons votre fonctionnement et proposons le bon flux de travail — parfois la meilleure solution est plus simple que celle demandée.
On essaie de tout changer d'un coup
Arrêter l'activité pour mettre en place un nouveau système est un luxe qu'aucune vraie entreprise ne peut se permettre.
Notre réponseDéploiement progressif, en commençant par la zone la plus critique, pendant que votre entreprise continue de fonctionner normalement.
On vous a déjà vendu un système qui ne fonctionne pas ?
Vous avez payé pour un logiciel ou un développement que votre équipe n'utilise pas, qui tombe en panne ou qui n'a jamais été terminé. Avant d'investir à nouveau, il vaut mieux faire un diagnostic honnête.
Les modules dont votre opération pourrait avoir besoin
Toutes les entreprises n'ont pas besoin de tous les modules. Lors de l'évaluation, nous définissons exactement ce que votre cas nécessite — et nous construisons seulement ça.
Plannings et calendrier
Rendez-vous, shifts, ressources : tout visuellement sur un calendrier unique. Rappels automatiques et notifications pour votre équipe et vos clients.
Gestion des clients
Historique, soldes, contacts et documentation en un seul profil. Toutes les informations dont vous avez besoin avant un appel ou une réunion, à portée de main.
Paiements et facturation
Charges en attente, historique des paiements et alertes automatiques. Savoir en temps réel ce qui est encaissé et ce qui ne l'est pas — sans consulter une feuille de calcul.
Stats et rapports
Les métriques dont votre opération a besoin : revenus, utilisation, éléments en attente, performance. Décisions basées sur les données, pas l'intuition.
Inventaire et stock
Contrôle du stock avec alertes en temps réel quand quelque chose se fait rare. Historique des entrées et sorties et contrôle par emplacement si vous avez plusieurs sites.
Tâches et processus internes
Gestion du flux de travail pour votre équipe : qui fait quoi, pour quand et ce qui est en attente. Fini les informations perdues dans les messages de chat.
Analytique et performance
Visualisez les tendances, identifiez les goulots d'étranglement et prenez des décisions avec des données précises et actualisées de votre propre opération.
Intégrations et automatisations
WhatsApp, email, passerelles de paiement, plateformes externes : nous connectons votre système aux outils que vous utilisez déjà. De nombreuses tâches manuelles actuelles peuvent être automatisées.
Tout accessible depuis ordinateur, tablette ou téléphone. Avec un tableau de bord où vous voyez votre entreprise en un coup d'œil.
Votre entreprise est dans le tourisme ?
Pour les agences, opérateurs et expériences touristiques, nous avons une spécialisation propre : capacités, saisons, paiements en plusieurs langues et devises. Nous avons construit Sense Patagonia — réservations avec 3 méthodes de paiement et 3 langues, lancée en 4 mois.
Voir le logiciel pour entreprises de tourisme →Du diagnostic à votre équipe utilisant le système
Nous comprenons votre opération
Entretiens avec votre équipe, cartographie des processus réels, identification du problème critique qui vous coûte le plus.
Vous recevez
Nous concevons le système
Écrans, flux et modules clés basés sur la façon dont votre équipe travaille réellement.
Vous recevez
Nous construisons par itérations
Livraisons fonctionnelles toutes les 1–2 semaines. Vous voyez le système se construire et pouvez ajuster les priorités au fur et à mesure.
Vous recevez
Nous chargeons vos données et formons votre équipe
Nous migrons vos données existantes, configurons tout pour votre opération réelle et formons ceux qui doivent utiliser le système.
Vous recevez
Nous faisons grandir le système avec vous
Nouveaux modules, ajustements, intégrations : le système évolue au rythme de votre opération.
Vous recevez
Combien coûte un système de gestion ?
| Périmètre | Fourchette approximative | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|
| Module ciblé | à partir de 2 500 USD | Un processus critique digitalisé : rendez-vous, facturation, stock. La première étape la plus fréquente. |
| Système intégré (2–4 modules) | 5 000 – 12 000 USD | Le cas le plus courant : plusieurs modules interconnectés qui couvrent l'opération principale. |
| Système d'opération complet | 12 000 – 25 000+ USD | Digitalisation complète : clients, facturation, stock, processus, analytique et intégrations. |
| Audit technique d'un système existant | 1 300 USD (fixe) | Diagnostic de ce que vous avez, plan d'action et recommandation honnête : améliorer, étendre ou reconstruire. |
Le calcul qui compte n'est pas le prix : ce sont les heures. Si votre système fait gagner des heures hebdomadaires à votre équipe en tâches manuelles, vous récupérez l'investissement en quelques mois — et ces heures reviennent chaque semaine, pour toujours. Dans la proposition, nous faisons ce calcul avec VOS chiffres, pas avec des promesses génériques.
Et la comparaison avec le générique : un logiciel standard pour 5 utilisateurs coûte facilement 200-400 USD par mois, tous les mois, à vie. Faites le calcul sur 3 ans.
Systèmes de gestion en production
Contexte
Solution
Résultat
Contexte
Solution
Résultat
Contexte
Solution
Résultat
Pourquoi les entreprises à forte opération nous choisissent
Nous l'avons déjà construit
Plannings, stock multi-sites, facturation, rôles et permissions : ça fonctionne en production. Votre projet n'est pas notre expérience.
Nous parlons votre langue
Nous expliquons chaque décision en termes métier. Si vous sortez d'une réunion avec des doutes, l'erreur est de notre côté.
Nous construisons pour l'opération réelle, pas l'idéale
Chaque système que nous construisons commence par l'écoute : comment votre équipe travaille vraiment, avec les exceptions. Puis nous adaptons la technologie à vous.
Le système est le vôtre
Code documenté, vos données, pas de licences perpétuelles. Si un jour vous voulez changer d'équipe, vous pouvez — cette liberté est notre meilleure garantie.
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Système de ressources humaines sur mesure : paie, congés, portail employé et plus.
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Quand le projet va au-delà de la gestion interne : plateformes, marketplaces et produits numériques.
Questions fréquentes sur les systèmes de gestion
Votre opération qui tourne toute seule, pas grâce à votre mémoire
Appel de 30 minutes. Nous cartographions votre opération actuelle, identifions le goulot d'étranglement le plus critique et vous disons honnêtement ce qui le résoudrait, combien ça coûterait et si ça a du sens financièrement pour votre cas.
Évaluer mon projetSans engagement · Sans jargon · Les prix sont déjà au-dessus.
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